Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η πλατφόρμα Δάφνη συλλέγει, επεξεργάζεται, αποθηκεύει και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών της, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) 2016/679 και την κείμενη ελληνική νομοθεσία.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι το λογιστικό γραφείο που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα Δάφνη για τη συλλογή στοιχείων από τους πελάτες του. Η Δάφνη ενεργεί ως Εκτελούσα την Επεξεργασία (Processor) παρέχοντας την τεχνολογική υποδομή.

2. Προσωπικά Δεδομένα που Συλλέγονται

Ανάλογα με τον ρόλο του χρήστη (λογιστής ή πελάτης/φορολογούμενος), συλλέγονται τα εξής δεδομένα:

Κατηγορία	Δεδομένα
Στοιχεία ταυτοποίησης	Ονοματεπώνυμο, έτος γέννησης, ΑΦΜ
Στοιχεία επικοινωνίας	Email, κινητό τηλέφωνο
Οικογενειακή κατάσταση	Έγγαμος/άγαμος/διαζευγμένος, ύπαρξη τέκνων, στοιχεία συζύγου (εφόσον δηλωθούν)
Οικονομικά & φορολογικά στοιχεία	Πηγές εισοδημάτων, μισθώματα, αγροτικές επιδοτήσεις, τραπεζικά δάνεια, αγοραπωλησίες ακινήτων & οχημάτων, επενδύσεις
Λοιπά ευαίσθητα δεδομένα	Πληροφορίες αναπηρίας (εφόσον δηλωθούν για φορολογικές εκπτώσεις)
Δεδομένα λογαριασμού	Email, όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης (μόνο για λογιστές)

Τα δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά μέσω της φόρμας που συμπληρώνει ο πελάτης ή μέσω εισαγωγής από τον λογιστή (χειροκίνητα ή μέσω CSV).

3. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας

3.1 Εκτέλεση φορολογικών δηλώσεων

Τα δεδομένα συλλέγονται με αποκλειστικό σκοπό την προετοιμασία και υποβολή των φορολογικών δηλώσεων (Ε1, Ε2, Ε3) του πελάτη από τον λογιστή του καθώς και λοιπές δηλωτικές υποχρεώσεις που είναι συναφής με αυτά και τυχόν επιδόματα που δικαιούται .

Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1(β) GDPR — εκτέλεση σύμβασης (παροχή λογιστικών υπηρεσιών) και Άρθρο 6 παρ. 1(γ) GDPR — συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (φορολογική νομοθεσία).

3.2 Επικοινωνία και υπενθυμίσεις

Τα στοιχεία επικοινωνίας χρησιμοποιούνται για την αποστολή του ερωτηματολογίου τα έχει ήδη αντλήσει ήδη ο λογιστής με προηγούμενες ενέργειες και διαδικασίες που ουδεμία σχέση έχουν με την πλατφόρμα Δάφνη. Τα τυχόν διαφορετικά στοιχεία επικοινωνίας που θα δηλωθούν κατα την συμπλήρωση της φόρμας δυναται να χρησιμοποιηθούν, απο τον λογιστή, για την αποστολή υπενθυμίσεων και ενημερώσεων σχετικά με την πορεία της δήλωσης καθώς και νέων ερωτηματολογίων.

Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1(στ) GDPR — έννομο συμφέρον του λογιστή για την ομαλή εκτέλεση των υπηρεσιών του.

3.3 Βελτίωση υπηρεσιών

Ανώνυμες και συγκεντρωτικές στατιστικές χρήσης ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της πλατφόρμας.

Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1(στ) GDPR — έννομο συμφέρον του παρόχου.

4. Αποδέκτες των Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Στον λογιστή του πελάτη (Υπεύθυνος Επεξεργασίας) για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων.
• Στην ΑΑΔΕ / ΔΟΥ μέσω της υποβολής της φορολογικής δήλωσης (όπου απαιτείται από τον νόμο).
• Σε παρόχους τεχνολογικής υποδομής (cloud hosting εντός ΕΕ) που υποστηρίζουν τη λειτουργία της πλατφόρμας.

Κανένα δεδομένο δεν διαβιβάζεται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

5. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται ανωτέρω και σύμφωνα με τις νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης αρχείων:

• Φορολογικά στοιχεία: τουλάχιστον 5 έτη από τη λήξη της φορολογικής χρήσης (βάσει ΚΦΔ).
• Στοιχεία λογαριασμού λογιστή: για όσο διάστημα ο λογιστής διατηρεί ενεργό λογαριασμό.
• Απαντήσεις φορμών: έως και 2 έτη μετά την ολοκλήρωση της δήλωσης, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα από τον νόμο.
• Μετά την παρέλευση του ανωτέρω χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή καθίστανται ανώνυμα.

6. Ασφάλεια Δεδομένων

Η Δάφνη εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων:

• Κρυπτογράφηση μεταφοράς δεδομένων μέσω TLS 1.2+
• Κρυπτογράφηση αποθηκευμένων δεδομένων (encryption at rest)
• Περιορισμένη πρόσβαση βάσει ρόλων και δικαιωμάτων
• Τακτικές δοκιμές διείσδυσης και αξιολογήσεις ασφαλείας
• Αντίγραφα ασφαλείας (backup) σε ασφαλές, απομονωμένο περιβάλλον
• Ανωνυμοποίηση δεδομένων για στατιστικούς σκοπούς

7. Δικαιώματα των Υποκειμένων

Κάθε υποκείμενο δεδομένων (πελάτης ή λογιστής) έχει τα ακόλουθα δικαιώματα βάσει του GDPR:

• Δικαίωμα ενημέρωσης (άρθρο 13-14): Παρέχεται μέσω της παρούσας Πολιτικής.
• Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15): Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16): Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17): Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν υφίσταται νομική υποχρέωση διατήρησης.
• Δικαίωμα περιορισμού (άρθρο 18): Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα φορητότητας (άρθρο 20): Μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο (JSON/CSV).
• Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21): Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο λογιστή σας ή απευθείας με εμάς στο daphne-support@agrilakon.gr. Θα απαντήσουμε εντός 30 ημερών.

Σε περίπτωση παράβασης, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

8. Cookies & Τεχνολογίες Παρακολούθησης

Η πλατφόρμα Δάφνη χρησιμοποιεί απολύτως απαραίτητα cookies για την αυθεντικοποίηση και τη λειτουργία της. Δεν χρησιμοποιούνται cookies τρίτων για διαφημιστικούς σκοπούς.

Τύπος Cookie	Σκοπός	Διάρκεια
sessionid	Διατήρηση συνόδου χρήστη (login)	Όσο διαρκεί η σύνοδος
csrftoken	Προστασία από CSRF επιθέσεις	1 έτος

Ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί/απενεργοποιήσει τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του browser του. Η απενεργοποίηση όμως ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα της πλατφόρμας.

9. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται περιοδικά για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στη νομοθεσία ή στις λειτουργίες μας. Οι χρήστες θα ενημερώνονται για ουσιώδεις αλλαγές μέσω email ή ειδοποίησης στην πλατφόρμα.

Ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης: 11 Μαΐου 2026.

10. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας: