Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τους παρόντες Όρους Χρήσης πριν χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα Δάφνη. Η χρήση της πλατφόρμας προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων που ακολουθούν. Οι όροι ισχύουν για το λογιστικό γραφείο στο σύνολό του, συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών, υπαλλήλων και κάθε εξουσιοδοτημένου προσώπου που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα για λογαριασμό του γραφείου.
1. Αντικείμενο
Η Δάφνη είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα που παρέχει σε λογιστικά γραφεία τη δυνατότητα:
- Αποστολής ερωτηματολογίων (form) σε πελάτες για τη συλλογή φορολογικών στοιχείων
- Αυτόματης δημιουργίας ελέγχου (checklist) για τον λογιστή και τον πελάτη σε μορφή PDF
- Παρακολούθησης της προόδου υποβολής δηλώσεων μέσω πίνακα ελέγχου (dashboard)
- Διαχείρισης ραντεβού, reminders και επικοινωνίας με πελάτες
2. Αποδοχή των Όρων
Με τη δημιουργία λογαριασμού και/ή τη χρήση της πλατφόρμας, ο χρήστης (εφεξής «Λογιστής») δηλώνει ότι:
- Έχει διαβάσει, κατανοήσει και αποδέχεται πλήρως τους παρόντες Όρους
- Είναι νόμιμα εξουσιοδοτημένος να παρέχει λογιστικές υπηρεσίες
- Θα χρησιμοποιεί την πλατφόρμα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
3. Εγγραφή & Λογαριασμός
3.1 Δημιουργία λογαριασμού
Για τη χρήση της πλατφόρμας απαιτείται εγγραφή με έγκυρο email και κωδικό πρόσβασης. Κάθε λογαριασμός αντιστοιχεί σε ένα λογιστικό γραφείο. Το γραφείο μπορεί να δημιουργήσει ξεχωριστούς λογαριασμούς (sub-accounts) για συνεργάτες και υπαλλήλους του, με δικαιώματα που ορίζει ο κύριος λογαριασμός.
3.2 Ευθύνη για συνεργάτες & προσωπικό
Το λογιστικό γραφείο είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για κάθε ενέργεια των συνεργατών, υπαλλήλων και λοιπών εξουσιοδοτημένων προσώπων του εντός της πλατφόρμας. Οι παρόντες Όροι δεσμεύουν όλους τους χρήστες που συνδέονται με τον λογαριασμό του γραφείου.
3.3 Ασφάλεια λογαριασμού
Το γραφείο και οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες του υποχρεούνται να διατηρούν απόρρητους τους κωδικούς πρόσβασής τους. Οποιαδήποτε ενέργεια πραγματοποιείται μέσω των λογαριασμών τους θεωρείται ότι γίνεται από τους ίδιους ή υπό την ευθύνη του γραφείου.
3.4 Ακρίβεια στοιχείων
Το λογιστικό γραφείο εγγυάται ότι όλα τα στοιχεία που καταχωρεί κατά την εγγραφή του είναι ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα.
4. Υποχρεώσεις Χρήστη
Το λογιστικό γραφείο υποχρεούται:
- Να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα αποκλειστικά για νόμιμους σκοπούς
- Να μην καταχωρεί ψευδή ή παραπλανητικά στοιχεία
- Να μην επιχειρεί να παραβιάσει την ασφάλεια της πλατφόρμας
- Να μην αναπαράγει, αντιγράφει ή μεταπωλεί την πλατφόρμα ή μέρος αυτής
- Να ενημερώνει τους πελάτες του για την επεξεργασία των δεδομένων τους (βλ. Πολιτική GDPR)
- Να διασφαλίζει ότι οι συνεργάτες και το προσωπικό του συμμορφώνονται με τους παρόντες Όρους
- Να ορίζει και να διαχειρίζεται κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε χρήστη του γραφείου
5. Πνευματικά Δικαιώματα
Η πλατφόρμα Δάφνη, ο πηγαίος κώδικας, ο σχεδιασμός, το λογότυπο και το περιεχόμενο αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία των δημιουργών της. Απαγορεύεται η αντιγραφή, τροποποίηση, διανομή ή εκμετάλλευση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια.
Τα δεδομένα που καταχωρούν οι Λογιστές και οι πελάτες τους ανήκουν αποκλειστικά σε αυτούς. Η Δάφνη δεν διεκδικεί κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των δεδομένων αυτών.
6. Περιορισμός Ευθύνης
Σε καμία περίπτωση οι δημιουργοί της Δάφνης δεν ευθύνονται για:
- Έμμεσες, τυχαίες ή επακόλουθες ζημίες
- Απώλεια δεδομένων ή κερδών
- Λάθη ή παραλείψεις που οφείλονται σε ενέργειες ή παραλείψεις του Λογιστή
- Μη διαθεσιμότητα της πλατφόρμας λόγω τεχνικών προβλημάτων ή συντήρησης
7. Εμπιστευτικότητα
Η Δάφνη δεσμεύεται να μην αποκαλύπτει τα δεδομένα των Λογιστών και των πελατών τους σε τρίτους, εκτός αν απαιτείται από τον νόμο ή από δικαστική απόφαση. Η δέσμευση αυτή εξακολουθεί να ισχύει και μετά τη λήξη ή διακοπή της χρήσης της πλατφόρμας.
8. Αναστολή & Διαγραφή Λογαριασμού
Η Δάφνη διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει ή να διαγράψει λογαριασμό Λογιστή σε περίπτωση:
- Παραβίασης των παρόντων Όρων
- Παράνομης ή καταχρηστικής χρήσης της πλατφόρμας
- Μη συμμόρφωσης με την ισχύουσα νομοθεσία
- Αδράνειας άνω των 24 μηνών
Σε περίπτωση διαγραφής του κύριου λογαριασμού, όλοι οι υπολογαριασμοί (συνεργατών/προσωπικού) απενεργοποιούνται αυτόματα. Τα δεδομένα θα διαγραφούν εντός 30 ημερών, εκτός αν υφίσταται νομική υποχρέωση διατήρησης.
9. Ισχύον Δίκαιο & Επίλυση Διαφορών
Οι παρόντες Όροι διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από τη χρήση της πλατφόρμας, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αθήνας.
10. Τροποποίηση Όρων
Η Δάφνη διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τους παρόντες Όρους οποτεδήποτε. Οι Λογιστές θα ενημερώνονται για ουσιώδεις αλλαγές μέσω email ή ειδοποίησης στην πλατφόρμα. Η συνέχιση χρήσης μετά την τροποποίηση συνιστά αποδοχή των νέων όρων.
11. Επικοινωνία
Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με τους παρόντες Όρους Χρήσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας: